Как можно не утилизировать оргтехнику

Даже самая современная оргтехника со временем подлежит списанию. Согласно законодательству Российской Федерации на государственных предприятиях это делается в случае физического или морального износа, непригодности для работы или неэффективности восстановления, а также нецелесообразности дальнейшего использования. Но при этом возникает проблема со списанием, поскольку согласно Инструкции № 157 (пп.51 и 52), основные средства, к которым принадлежит оргтехника, списываются только после демонтажа, разборки, уничтожения или утилизации. Все эти мероприятия проводятся только после принятия решения об утилизации. При этом акт на списание согласовывается с собственником имущества.

Но после того, как предприятие становится владельцем списанной техники, обнаруживается, что избавиться от нее не так просто. Существует несколько популярных вариантов, к которым, как правило, и прибегают руководители государственных учреждений или финансовых структур. Рассмотрим самые популярные из них.

Отнести на склад

Оставить всю списанную аппаратура на складе. Это наиболее распространенный способ. Но если учесть скорость морального устаревания современной оргтехники, то складировать ее станет слишком сложно, а если склады наемные, то это обойдется еще и в очень солидную сумму. Так что, в конце концов, придется решать, как избавиться от этого мертвого груза. Однако иметь дело придется уже с большими объемами, что значительно затруднит процедуру.

Продать

Некоторые пытаются продать списанную оргтехнику. Но официально сделать это практически невозможно. Почти всегда ее балансовая цена выше, чем рыночная. В результате проверки налоговой или контрольно-ревизионного управления на госпредприятиях можно получить большие неприятности в виде штрафов и даже уголовных дел. И это даже не учитывая того, факта, что для продажи технику, как правило, нужно подготавливать, что тоже выливается в определенную сумму.

Раздать

Попытка неофициальной продажи или просто раздачи техники сотрудникам тоже далеко не лучшая идея. Налоговая служба и другие контролирующие органы все равно потребуют отчета о том, куда делась списанная техника. Кроме того, от государственных предприятий потребуют перечисления денег, за извлеченные при утилизации драгметаллы. В результате руководство может получить уголовное дело за хищение имущества на ровном месте, причем на ровном месте, поскольку больших денег за эту аппаратуру, даже если ее неофициально продать, выручить не удастся.

Подарить

Некоторые думают, что если подарить списанную оргтехнику школам или детским садам, то можно легко избавиться от проблемы. Но и здесь встречаются непреодолимые сложности. Сегодня учреждения образования уже не готовы брать все подряд, а если и берут, то только лучшее и без официальных документов. Если попробовать провести подарок официально, нужно получить сертификаты безопасности от множества организаций.

Выкинуть

Попытка просто выкинуть списанную технику, приведет ко всем неприятностям, которые ожидают владельца при попытке нелегальной продажи, плюс почти наверняка его ждет штраф за неправильное обращение с отходами.

Сдать на утилизацию

Именно поэтому единственный легитимный и, как следствие, безопасный выход – сдать списанную оргтехнику на утилизацию. Для этого нужно заключить договор с организацией, которая имеет все необходимые разрешительные документы на утилизацию такой аппаратуры. Ее специалисты приезжают, забирают по накладной всю технику для демонтажа, производят экспертную оценку, оплачивают драгметаллы, которые содержатся в ней, согласно технической документации. В результате владелец или руководитель предприятия получает на руки полный пакет документов, к которому не сможет предъявить претензии ни одна проверяющая организация. Конечно, за это придется заплатить, но элементарный подсчет показывает, что это наиболее дешевый и безопасный выход, позволяющий избавиться от списанной оргтехники.

  Ответственность за нарушение природоохранного законодательства Ответственность за нарушение налогового законодательства Ответственность перед контрольно-ревизионными службами Финансовые затраты
Продать Нет Есть Есть Нет
Раздать Нет Есть Есть Нет
Подарить Нет Есть Есть Нет
Выкинуть Есть Есть Есть Есть
Сдать на утилизацию Нет Нет Нет Есть